Росархив опубликовал перечень типовых управленческих архивных документов и сроки их хранения.
Для каких документов увеличили срок хранения:
Несколько кадровых документов придется хранить дольше, чем сейчас, например:
график отпусков - три года, а не год;
книги, журналы, карточки учета, базы данных отпусков - пять лет вместо трех.
Для каких документов уменьшили срок хранения:
Меньше, чем сейчас, потребуется хранить такие документы:
- документы о дисциплинарных взысканиях - три года вместо пяти лет;
- документы о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда - пять лет, а не постоянно;
- книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий, журналы инструктажей - 45 лет, а не постоянно.
Особый интерес для специалистов по охране труда представляет Раздел 7.3. «Охрана труда» приказа № 236, а именно 24 пункта (с п.407 по п.430).
Сюда включены документы по СОУТ, по медосмотрам, по обучению по охране труда, по несчастным случаям и профзаболеваниям, по спецодежде, по молоку, наряды-допуски, и многие другие. Стоит отметить, что хранению подлежат также докладные записки и отдельным пунктом указана «Переписка по вопросам охраны труда», срок хранения которой должен составлять 5 лет.
