Что делать, если работник, чьи ФИО и СНИЛС были вписаны в карту СОУТ, уволен и ознакомить его с картой уже не представляется возможным?
В такой ситуации в графе ознакомления с результатами СОУТ делается запись «уволен» с указанием реквизитов приказа об увольнении. Если на его место уже принят другой человек, то его необходимо под подпись ознакомить с картой.
- На ознакомление сотрудника с картой СОУТ дается 30 календарных дней. Как быть, если сотрудник находится в отпуске, в декрете, на больничном, в длительной командировке?
Законодатель предусмотрел, что если сотрудник отсутствует на рабочем месте по данным основаниям, для него 30-дневный срок ознакомления с условиями труда будет исчисляться с даты выхода на рабочее место. Поэтому совершенно необязательно приглашать таких сотрудников отдельно для ознакомления с картами.
- Что делать, если в процессе проведения специальной оценки условий труда или сразу после получения результатов уволился один из членов комиссии?
В первую очередь необходимо издать приказ об изменении состава комиссии. Если материалы СОУТ еще не предоставлены вам на печатном носителе, то можно попросить организацию, проводящую СОУТ, учесть произошедшие изменения и обновить в материалах состав комиссии. Если организация отказывается такие правки вносить или документы на бумажном носителе уже переданы вам, но еще не подписаны, то в своем приказе вы можете передать право подписи за уволенного члена комиссии другому. Таким образом, несмотря на то, что в графах будет стоять должность и ФИО одного сотрудника, подпись будет ставить другой.
- Что такое аналогичные рабочие места?
По закону аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в одном или нескольких однотипных производственных помещениях (производственных зонах), оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты.
То есть требования к аналогичным местам следующие:
— одинаковое название должности,
— одинаковое время трудовой смены,
— одинаковая или одна и та же система освещения, кондиционирования, вентиляции в рабочем помещении,
— одинаковое оборудование, одни и те же используемые материалы и сырье,
— один и тот же технологический процесс, одна и та же трудовая функция,
— одинаковое время воздействия идентифицированных вредных и (или) опасных производственных факторов.
- Для чего рабочие места признавать аналогичными?
Чтобы сэкономить в дальнейшем ваши средства и время эксперта, т.к. измерения проводятся только на 20% аналогичных рабочих мест, то есть, если в вашей организации аналогичными эксперт признает 10 рабочих мест, замеры он проведет только на двух, а оплатите вы только одно (основное), за аналогичные рабочие места счет не выставят, вместе с тем СОУТ на всех 10 будет считаться проведенной.
- Любой ли работник может стать членом комиссии по СОУТ?
Членом комиссии по СОУТ может стать любой ваш сотрудник. При этом представитель профсоюзной организации и специалист по охране труда в комиссию включаются в обязательном порядке.
- Сотрудник работает на неполную ставку и/или по совместительству. Нужно ли делать СОУТ?
Специальная оценка условий труда проводится на всех рабочих местах, независимо от режима занятости, то есть даже если ваш работник работает полдня или совмещает две должности. Принцип довольно простой: если в штатном расписании есть не вакантная должность, то на данном рабочем месте должна быть проведена СОУТ.
- Проводится ли спец. оценка на вакантных рабочих местах?
СОУТ на вакантных рабочих местах не проводится.
В защиту этой точки зрения приводят обычно 2 основных аргумента:
1. Статьей 5 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ установлено право работника присутствовать при проведении специальной оценки условий труда на его рабочем месте. Очевидно, что данное право не может быть реализовано, если ни один работник на данном месте не занят.
2. В п. 15 Методики проведения специальной оценки условий труда сказано, что измерения вредных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных процессов. Очевидно, что без работника осуществление штатного технологического процесса невозможно, а, следовательно, невозможно и проведение исследований (испытаний).
